1. OKSolomon 교회 행정 프로그램은 어떤 프로그램인가요?

최신의 기술인 클라우드 시스템(Cloud System)을 이용한 OKSolomon는
교인, 헌금, 그리고 재정을 하나의 시스템으로 묶어 유기적인 관리가 가능합니다.

모든 교회행정의 시작은 교인관리입니다. 교인이 입력되고 교인의 정보과 상황을 정확히 정리하고 파악하는데
교회 행정의 성공이 달려있다고 해도 과언이 아닙니다.

교인관리를 가장 효과적으로 하고 그 자료를 바탕으로 헌금관리와 재정관리를 하게 됩니다.
헌금과 재정은 밀접히 관계 되어 있기 때문에 두 기능 사이에는 또한 연동이 필요합니다.
OKSolomon는 이런 이유로 교인관리와 헌금관리 그리고 재정관리를 유기적 연동관계로 실현하였습니다.

OKSolomon는 교회 행정에 새로운 물결을 가져올 것입니다.

2. OKSolomon가 교회에 꼭 필요한 이유

  1. OKSolomon는 교인관리, 헌금관리, 재정관리가 유기적입니다.
    보통 이들 관리는 각각 다른 프로그램으로 다루어져서 나중에 다시 하나의 데이터로 만들어야하는 불편함이 컸습니다. 하지만 이 세가지 프로그램이 같이 움직이기 때문에 모든 데이터를 하나로 만들 수 있으며 입력시 오류를 줄이고 시간을 절대적으로 절약할 수 있습니다.

  2. OKSolomon는 다중 접속이 가능합니다.
    지정 된 컴퓨터에서 지정 된 사람만 사용이 가능한 기존의 프로그램은 그 프로그램에 Access할 수 있는 인원이 한정되어 있습니다. 하지만OKSolomon는 어느 컴퓨터에서도 사용할 수 있으며 각각의 일을 하는 여러명이 동시에 접속해 각각의 작업을 할 수 있습니다.

  3. OKSolomon는 데이터 분실이 전혀 없습니다.
    OKSolomon는 클라우드 시스템으로 운영되기 때문에 시스템 다운, 데이터 분실등의 염려가 전혀 없습니다. 모든 데이터는OKSolomon서버에 저장되며 저장된 자료는 언제 어디서나 열람 및 수정이 가능합니다.

  4. OKSolomon는 철통 보안 관리합니다.
    어떠한 불법 프로그램이나 악성 프로그램의 접근이 불가능하며 데이터가 안전한 보관되고 있습니다.

  5. OKSolomon의 사용자는 언제나 최신버전의 프로그램만 사용합니다.
    OKSolomon의 프로그램은 좋은 방향으로 정신하며 변화하는 자세를 갖고 있습니다.
    사용자는 언제나 최신버젼의 프로그램을 사용할 수 있습니다.

  6. OKSolomon는 모바일 서비스를 제공합니다.
    스마트 폰이나, 테블릿 PC 등을 이용하여 OKSolomon 모바일용 교인 관리를 이용할 수 있습니다.

  7. 각 교회의 행정시스템에 맞춰 프로그램을 설정할 수 있습니다.
    교회마다 조직의 이름, 예배, 헌금, 재정과목등에 서로 다른 이름과 시스템을 갖고 있습니다. OKSolomon는 현재 교회가 사용하는 행정의 틀을 정확히 적용할 수 있는 교회 맞춤형 설정기능을 제공합니다.
    권한부여를 통하여 협력하는 교회행정에 도움을 드립니다.
    교회에는 많은 부서와 그에 따른 책임자가 있습니다. 각 책임자들은 각자 맡은 일에 대하여 OKSolomon 시스템으로부터 그 일을 할 수 있는 권한을 부여받습니다. 그 책임을 갖은 사람들이 서로 협력하여 하나의 교회 행정을 완성시켜 나가게 됩니다.

3. OKSolomon에서 교인관리는 어떤 특징이 있나요?

OKSolomon에서의 교인관리는 단순교인 명단과 기본 정보만을 저장하는 기능이 아닙니다.
교인의 기본정보만 저장한다면 Excel에서 관리하는 것과 다름이 없습니다.
하지만 OKSolomon에서는

  1. 교인의 모든 history를 기록으로 남길 수 있으며

  2. 교인과 교역자간의 깊이 있는 Communication을 지원합니다. 예를 들어, 목사님은 아침마다 모든 교인에게 오늘의 QT말씀(전자 메일 메시지)을 보냅니다. 그리고 모든 그룹의 책임자들에게만 모임 메시지(SMS)를 보내고, 찬양대원에게는 찬양시간 변경 메시지(SMS)를 보냅니다. 주일학교 내지 Youth Group은 자기들만의 Internet 공간을 만들어 전도사님과 같이 또는 서로서로 교통하고 대화합니다. 이 외에도 OKSolomon의 메시지 기능을 이용하여 현재교인 뿐아니라 과거의 교인들 과도 끊임없는 Communication을 할 수 있습니다.


  3. 교인 Data는 헌금 관리와 조직관리 , 재정관리의 근본이 됩니다.

4. OKSolomon에서의 조직 관리는 어떤 특징이 있나요?

OKSolomon의 조직 관리는 교회에 맞게 유동적으로 설정을 바꿀수 있으며 조직도를 이용하여 변화하는 조직을 한눈에 보고 파악 할수 습니다. 또한 다양한 리포트와 출력물을 생성할 수 있습니다.

5. OKSolomon에서 헌금 관리는 어떤 특징이 있나요?

  1. OKSolomon의 헌금관리는 재정관리 시스템과 완벽한 통합을 이룹니다. POS 기술을 도입하였기 때문에 쉽고 빠르게 헌금계수를 마무리 할 수 있으며 헌금 계수를 마치고 나면 금액은 재정관리의 Income 으로 자동입력 됩니다.

  2. 헌금 계수가 끝이나면 원하는 은행 Account로 헌금을 분산 입금할 수 있습니다.

  3. 헌금 계수는 가족별, 개인별, 조직별 계수가 가능합니다.

  4. 연말 세금 보고서와 헌금 영수증을 가족별, 개인별로 출력이 가능합니다.

6. OKSolomon의 재정관리는 어떤 특징이 있나요?

  1. 헌금 계수 위원과 재정관리 위원을 권한을 따로 부여 할 수 있습니다.

  2. 다중의 은행 어카운트(일반 은행 계정, 크래딧 카드, 현금 등)를 동시에 관리 가능하며 헌금 계수 후 어카운트별 입금을 설정할 수 있습니다.

  3. 수입과 지출 관리를 그 어떤 프로그램보다도 쉽게 관리하고 입력할 수 있어 회계지식이 없는 분들도 사용하는데 문제가 전혀 없습니다.

  4. 지출 관리 에서의 계정과목을 Sub Account까지도 설정 가능합니다. 예를들어 유틸리티 -> 전기, 유류, 전화 등등

  5. 입금과 지출, 그리고 송금(Transfer fund)의 기능을 은행계좌별로 자유로이 사용 할 수 있습니다.

  6. 다양한 리포트를 이용하여 교회의 현 재정 상태를 파악할 수 있습니다.

7. 클라우드 시스템으로 OKSolomon를 만들었다는데 클라우드 시스템이 왜 좋은 가요?

클라우드 시스템을 간략히 소개하자면

같은 데이타 서버에 여러 사람이 다양한 방법 (PC, Laptop, Tablet PC, iPhone, Android, Smart phone)으로 장소와 시간에 상관없이 같이 작업하는 시스템입니다. 그에 따른 장점을 열거해 보겠습니다.

  1. 인터넷 이용만 가능하다면 해당 서비스 이용이 가능합니다. (고성능 컴퓨터 불필요) 웹 브라우저 상에서 프로그램이 돌아가기 때문입니다.

  2. 비싼 비용을 지불할 필요가 없습니다. 매달 저렴한 가격으로 이용할 수 있습니다.

  3. 시간과 장소에 따라 프로그램 이용에 구애받지 않습니다. (더이상 랩탑을 교회에 갖고가고 가지고 오는 불편함 없음, 여러명 또는 여러 컴퓨터 동시사용)

  4. 데이터를 클라우드 시스템에 저장합니다. (백업 불필요, 철통보안,바이러스및 악성프로그램 걱정없음, 데이터 이동 및 업그레이드 필요없음)

  5. 항상 최신 프로그램을 사용합니다.(자동 업데이트, 재설치 불필요)

  6. 휴대폰 또는 휴대기기(iPhone, Anroid Phone, Tablet PC 등)에 접속하여 프로그램을 사용할 수 있습니다.

8. 전용프로그램을 다운로드해야하나요?

네.그렇습니다.. 전용프로그램을 사용할 컴퓨터에 다운로드하여 사용하시면 더욱 빠르고 안정적인 서비스를 이용할 수 있습니다. 만약 다운로드가 안된 컴퓨터를 사용해야만 할 경우는 http://www.oksolomon.com/login을 이용하면 웹 브라우저 상에서도 사용할 수 있습니다. 웹 브라우저는 internet explorer 8이상을 권장합니다. 다른 웹 브라우저(크롬 , 파이어 폭스, 등)을 사용해도 되나 권장 사항은 아닙니다.
전용프로그램을 이용하면

  1. 추가적인 캐시 사용으로 더 빠른 속도로 이용 할 수 있습니다.

  2. 자체 암호화로 더 강력한 보안에 도움을 줍니다.

  3. 컴퓨터 하드웨어의 연결로 추가적인 기능 사용이 가능합니다.

9. 현재 시중에서 판매되는 재정관리 프로그램을 사용하고 있는데 OKSolomon 재정 프로그램을 사용해도 부족한 것이 없나요?

시중에서는 많은 재정 관리 프로그램이 있습니다. 대부분의 프로그램은 기업이나 가정을 위주로 만들어 졌기 때문에 극도의 전문성을 요구하든지 아니면 너무 간략한 프로그램으로 나뉘어 져있습니다.
교회에서는 인보이스 같은 기업이 사용해야만 하는 기능이 필요치 않고, 사용자 역시 기업의 그것과는 달리 비전문가가 사용하게 되지요.
그래서 기본적으로 교회의 기본 관리에 필요한 기능들을 위주로 넣었습니다. 다중 금융 계좌(일반 은행, 크래딧 카드, 현금,등)를 지원하고, 쉬운 수입과 지출의 입력, 누구나 쉽게 볼 수 있도록 현금 흐름 보고서(Cash Flow)를 기본 리포트로 작성토록 하였습니다.

10. OKSolomon에서 강화된 Communication기능은 무엇인가요?

교인의 선택을 필터링을 통하여 필요한 사람에서 선택적으로 메세지를 보낼 수 있습니다. 물론 전체 메일도 보낼 수 있습니다.
주간 생일자에게 예쁜 생일카드를 만들어서 이메일로 보내고,
결석한 분들에게는 주보와 교회소식을 보내고,
갑자기 어려운 상황에 직면한 성도들의 소식을 모든 성도에게 보내 도움을 요청하고
좋은 말씀, 오늘의QT를 나누는……
모든 Communication을 쉽고 간편하게 이용 할 수 있습니다.
교인들과의 Communication은 교회 발전의 기본이기 때문입니다.

11. OKSolomon의 심방 기능이 어떤 도움이 되나요?

심방 기능에는 심방에 관련한 많은 내용을 넣을 수 있습니다.
목사님이나 심방자가 심방을 가기전 먼저 심방에 대한 먼저 입력합니다.
심방을 마친후에는 심방 내용(말씀 내용, 기도 제목, 등)을 상세히 기입합니다.
심방의 내용은 교인에 따라 정리가 되기때문에 교인의 심방 history를 한눈에 보실 수 있고
다음 심방에도 이전 자료를 활용할 수 있습니다.
추후 성도와 교회의 유대관계에 많은 도움이 될 것입니다.

12. 각 개인의 권한 부여란 무었입니까?

OKSolomon의 최고 강점인 Cloud기능을 이용하여 각 개인은 자신의 역할에 맞는 프로그램 이용 권한은 부여받을 수 있습니다.
예를 들어 재정부는 재정에 관련한 권한을 부여 받고 그 안에서 헌금 관리와 재정 관리를 따로 권한을 부여할 수 있습니다.
각 기능의 권한은 자유자제로 부여할 수 있으며 교회의 교회 관리 총 책임자(담임) 가 일단 첫번째 모든 권한을 부여받고, 총책임자가 각 성도나 교역자에게 그에 맞는 권한을 부여하는 방식입니다.
각 성도나 교역자가 어떤 직책의 임기가 끝날경우 총책임자는 권한을 제한할 수 있으며, 다른 직책으로 변경되면 그 직책에 맞게 다시 권한을 부여할 수 있습니다.

13. OKSolomon System 자체와 정보는 어느정도 수준의 백업 되어있습니까? 예를 들어 정보가 대량 손실 되었을때 곧 복구가 가능 합니까?

저희 OKSolomon는 Cloud Systems 으로 이루어 졌습니다. 한 서버가 아닌 여러서버가 한시스템을 이루기 때문에 하나의 서버가 문제가 있더라도 프로그램 사용은 이상이 없으며 현존하는 가장 안정적인 시스템입니다.
(참조: http://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing)
또한 모든 데이터는 제2의 시스템으로 하루에 한번씩 정기적으로 백업이 되므로 최악에 상황에서도 복구가 가능합니다.

14. OKSolomon System 자체와 고객의 데이터베이스에 사이버범죄에 대처한 방위 태세는 되어 있습니까?

사이버범죄또는 서버 해킹은 크게 다음과 같은 방법으로 이루어 지며 OKSolomon의 대처법입니다.

  • SQL Injection - DB의 직접 data 입력을 불허하며 모든 데이터는 필터검사후 입력되어 SQL Injection을 원천봉쇄합니다.
  • Cross Site Scripting - OKSolomon 의 사이트만 독립적인 접속을 허가하며 다른 사이트에서 정보를 공유할수 없게 되어 있습니다.
  • Authorization Bypass - 모든 페이지는 Access Permission 검사후 접속가능하며 IP검사및 Agent검사를 하고있습니다.
  • Password Cracking - 모든 패스워드는 1024bit 로 암호화되어 있으며 SSL과 Random Key 암호화로 같은 패스워드라도 DB 다르게 저장되어 보안을 최대화 하였습니다.

이외에서 프로그램과 데이터의 분리화, 업로드 서버와 Application 서버의 분리화, 그리고 한시스템에 단독 프로그램의 실행으로 보안과 안전을 최대화 하였습니다.

15. 교회의 기본 정보을 쉽게 수정할 수 있나요?

교회의 기본정보는 보안상 아무나 수정할 수 없습니다.
교회의 기본 정보를 수정하기 위해서는 교회의 관리자가 OKSolomon에 특별히 따로 신청한 후 가능합니다.

16. Email 서비스는 무료인가요?

네.. 이메일 서비스는 무료로 사용하실 수 있습니다.

17. Email을 보내는 방법은 어떻게 되나요?

먼저 가장 기본은 이름 옆에 있는 Check() 를 눌러야 합니다. 원하는 사람을 모두 선택하고 상단의 Email보내기 나 문자 보내기 버튼을 누릅니다.
교인을 선택할때 필터링이나 조직도를 사용하시면 보다 쉽게 조직별로 보내실 수 있습니다.

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